Chaîne LogistiqueAchatsContrôlez-vous vraiment vos coûts, ou les regardez-vous tout simplement s’accumuler? Est-ce que les commandes sont passées sans vérification des budgets? Etes-vous sûr que chaque commande a été dûment approuvée? Avez-vous une vision bien nette de tous vos frais d’entreprise? La réponse est probablement non. Avec une solution d'approvisionnement intégrée de SunSystèmes que vous offre Four Solutions Entreprises, vous pouvez rationaliser l'achat de biens et services, et obtenir un meilleur contrôle sur les dépenses de l'entreprise. Four a des années d'expérience dans le déploiement des solutions SunSystèmes d’approvisionnement au sein de grands groupes et de petites entreprises. Nous avons aidé de nombreuses organisations à économiser des millions de dollars et nous avons toute la documention requise pour prouver cette affirmation. La gestion des contratsAvez-vous un contrôle serré sur vos contrats afin que vous puissiez faire face à des termes incompatibles et non conformes, des approbations incomplètes et de longs cycles avant les signatures de contrats? Four offre une meilleure visibilité et conformité tout au long du cycle de vie du contrat, réduisant le risque financier et améliorant les résultats de votre entreprise. Notre solution de gestion des contrats vous aide à maintenir votre base de données des contrats, assure que les échéances sont négociées en temps utile et veille au respect des termes contractuels sous tout aspect. À titre d'exemple, considérons un simple contrat de location pour une voiture: la résiliation du contrat, la taxe sur les véhicules et l'assurance, la conformité des employés avec les politiques de conduite des entreprises et les preuves de l'éligibilité à la conduite sont autant de domaines qui peuvent éventuellement conduire l’entreprise à être poursuivie en justice si vous ne vous protégez pas et ce sont juste quelques-uns des processus qui doivent être couverts. Avec Four, les solutions de gestion des contrats s'intègrent à vos systèmes SunSystèmes d'approvisionnement, d’actif et financiers ; mais elles sont suffisamment flexibles pour répondre à toutes ces exigences opérationnelles. Signatures numériques
Les signatures numériques sont une amélioration supplémentaire dans les autorisation
des biens et des services afin que chacun puisse voir une signature authentique
avec une date et heure. Avec notre solution, vous pouvez être sûr que tout changement
apporté à un document que ce soit un ordre d'achat ou un contrat de fournisseur
annulera automatiquement votre signature et imposera l’approbation du document par
les voies requises. Dans de nombreuses organisations où des centaines de documents
doivent être signés par jour, les économies potentielles sont considérables avec
un retour sur investissement sur quelques mois dans de nombreuses entreprises. Rapports & RequêtesAvez-vous les outils requis d’analyse pour examiner les achat de l'ensemble des opérations assurant vos objectifs de la chaîne d'approvisionnement correspondent à la stratégie d'entreprise? Four Solutions Entreprises peut vous aider à construire des rapports de synthèse et à afficher les données clés dans un tableau de bord digital qui affiche des informations significatives distillées et filtrées de la façon dont vous voulez les voir présentées. Four vous aide à rapidement mettre en évidence les domaines où des économies peuvent être faites, des livraisons améliorées et des fournisseurs mieux gérés afin que vous obteniez l'équipe d'approvisionnement la plus efficace et performante. IntégrationVos finances, systèmes d'achat, frais de personnel et systèmes d’organigrammes sont-ils intégrés? Etes-vous capable de se connecter les processus d'affaires clés et les dépenses de la compagnie? Si ce n’est pas le cas, venez discuter avec nous d'intégration et de notre gestion des processus d’entreprise intégrée(GPE), qui vous donnera un aperçu et un contrôle sur les dépenses tout en optimisant les investissements de votre entreprise, vos collaborateurs, vos processus et vos produits et services. Beaucoup de solutions de GPE produisent de bons formulaires numérisées et un organigramme qui est dûment autorisée et montre qu’une mise à jour ou un changement peut avoir lieu. Le maillon faible est le traitement de ce changement dans vos systèmes de base et des données. il reste souvent fait manuellement et des erreurs se produisent. Four dispose d'une équipe talentueuse de consultants qui développent le GPE et se targuent d'offrir des solutions entièrement intégrées qui assurent que vous avez un système totalement fonctionnel, étanche et efficace. Planification de la demande et prévisionsLes organisations ont besoin d'équilibrer l'offre et la demande alors que la gestion de leurs entreprises est basée sur les ventes effectives. Avec Four vous pouvez créer une maquette de votre chaîne d'approvisionnement actuelle, établir des objectifs et des prévisions, optimiser, et prévoir un calendrier, des matériaux, et d'autres ressources avec la planification et prévision de la demande, planifier les stocks, l'approvisionnement et la planification du réseau de distribution et de la stratégie de la chaîne d'approvisionnement. Nous vous aiderons à coordonner toutes ces dimensions interdépendantes afin de produire des résultats significatifs et précis qui aident votre entreprise à construire pour l'avenir. |
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