Finances

La normalisation et la simplification sont les principes directeurs, que Four adopte sans réserve. De nombreuses organisations nous emploient pour aider à rationaliser et à simplifier leurs opérations à travers l'amélioration des processus d'affaires ou des solutions d’un système d’organigrammes. Nous en avons fait bénéficer un large éventail d'organisations commerciales et à but non lucratif en assurant qu'ils puissent interpréter leurs informations sans crainte de répercussions à cause de données incompatibles, copiées, dépareillés ou tout simplement, terriblement mal organisées. Les sections suivantes détaillent le résultat une partie de notre travail, effectué sur le département financier et les équipes opérationnelles d’un client, lorsque Four déploie ses solutions d’un système d’organigrammes et d’APGE.

Gouvernance d'entreprise

Que vous essayiez de numériser un nouveau plan de formulaire de comptabilité, une connexion VPN via votre pare-feu ou de changer le mot-de-passe informatique, le suivi et la propriété d’un utilisateur autorisant une modification des droits, autorisations, données d'entreprise ou de l'accès des employés. Toute manipulation de données est cruciale pour toute entreprise bien gérée. Four vous aide à passer des encombrants processus basés sur papier à un système électronique. avec une autorisation électronique entièrement intégrée, donc une fois qu’un formulaire est autorisé, le processus devient un clic de bouton, plutôt qu'une tâche de saisie de données. Cela permet non seulement de rationaliser les processus d'affaires, il introduit des normes au sein de votre entreprise, ce qui, à son tour, fournit une cohérence au sein de votre groupe de sociétés, opérations et départements.

Gestion Trésorerie

Êtes-vous capable d'établir des prévisions exactes et à jour de vos soldes de trésorerie globale? Avez-vous le contrôle de vos comptes débiteurs (CD) et des solutions pour gérer les litiges de facturation ce qui peut vous aider à réduire considérablement vos ventes du jour en attente? Four Solutions Entreprises peut vous aider à accroitre votre contrôle sur les liquidités et les investissements, à optimiser votre utilisation de réserves de trésorerie et assurer le développement et les projets à fort coefficient de capital sont correctement financés et les mises de fonds correctement planifiées.

Reconnaissance Revenus & Assurance Revenus

Que vous soyez une compagnie de téléphone avec des défis d'assurance de revenus ou une entreprise avec des revenus différés, vos politiques financières ont besoin d’être revues constament et les calculs de comptabilité soigneusement contrôlés, car elles peuvent très facilement devenir complexes et lourdes à gérer. Même l’entreprise la plus simple d’un compte de régularisation qui puisse être produit rapidement et efficacement; trop souvent les systèmes sont désuets, encombrants et basés sur un tableur. Four peut aider votre entreprise à transformer ces processus en données significatives que vous pouvez interroger et réconcilier rapidement sans crainte de compromettre votre précision financière.

Conformité SOX

La conformité à SOX (Sarbanes-Oxley) a causé d'immenses débats quant à son efficacité et son coût - mais de nombreuses entreprises américaines et celles appartenant au NYSE doivent respecter ses règlements. Alors cessez de percevoir SOX comme un frein à votre entreprise et au lieu, commencez à utiliser une APGE intelligente et des solutions au système d’organigrammes qui peuvent vous aider à améliorer votre entreprise. Four voit de nombreuses organisations investir massivement dans la documentation de chaque changement de chaque système d'entreprise, une bonne idée en principe, mais une attitude qui, dans le monde réel, rend immanquablement une entreprise lente à réagir et à s’adapter au changement. En adoptant correctement les termes de la loi SOX - de sorte que le processus devient plus facile et plus simple, votre entreprise va commencer à bénéficier de la loi SOX et vous observerez des améliorations en rentabilité, part de marché et fidélisation de la clientèle.

Four se fera un plaisir de discuter des moyens de vous aider à adapter l’Amélioration du Processus de Gestion d’Entreprise aux régulations de SOX nécéssaires à votre entreprise, avec une présention en «petites portions» afin que vous puissiez véritablement en profiter plutôt que de ressentir cette régulation comme un obstacle au développement de l’entreprise. Ayant intégré SOX dans vos opérations diverses, nous pouvons alors vous aider à consolider votre fonction de vérification en utilisant notre tableau de bord pour rechercher les anomalies, fouiller les données pour assurer que votre entreprise est conforme et en mesure de déceler les anomalies très rapidement.

Planification Financière & Budget

Le processus de budgétisation dans de nombreuses organisations est soit un calice empoisonné soit prend systématiquement trop de temps, est mal organisé et donne de mauvais résultats. La raison en est souvent l'inadéquation entre la comptabilité et les opérations et la surutilisation des tableurs qui deviennent plus complexes et moins compréhensible à chaque nouvelle version et chaque révision de budget. En revanche, Four aide votre entreprise à se concentrer sur les objectifs opérationnels et à les transformer en budgétisation intelligente, où l'utilisateur n'a pas besoin de comprendre l'impact de l'achat d'un actif qui exige une dépréciation, un financement et une maintenance. Les gestionnaires peuvent se concentrer sur les sources de revenus et les campagnes publicitaires sans entre dans des complications de débiteurs, impôts et revenus déférés. Four peuvent vous aider à rationaliser l'ensemble du processus et rendre les résultats faciles à comprendre par tous au sein de l'organisation.

Frais de personnel et Indemnités Journalières

La plupart des organisations traitent des centaines ou des milliers de frais de personnel, parfois connu sous l’appellation per diems. Avec une solution de gestion des dépenses intégrée, Four vous évite le risque de tâtonnements et d'erreurs humaines – assurant ainsi l'exactitude et l'exhaustivité des données présentées dans les rapports internes et la conformité fiscale. Cela vous permet également d’ éliminer les réclamations de personnel en dehors de l’ entreprise, réduisant ainsi la plupart des conflits et le du temps perdu par les gestionaires à régler des questions simples, telles que l'indemnité journalière pour un repas du soir pendant un voyage pour le travail ou le taux d'hébergement pour la nuit dans un hôtel. Les avantages: la déclaration fiscale est simplifiée et le traitement des recettes devient aussi plus simple, par exemple.

Intégration

Vos finances, systèmes d'achat, frais de personnel et systèmes d’organigrammes sont-ils intégrés? Etes-vous capable de se connecter les processus d'affaires clés et les dépenses de la compagnie? Si ce n’est pas le cas, venez discuter avec nous d'intégration et de notre gestion des processus d’entreprise intégrée(GPE), qui vous donnera un aperçu et un contrôle sur les dépenses tout en optimisant les investissements de votre entreprise, vos collaborateurs, vos processus et vos produits et services. Beaucoup de solutions de GPE produisent de bons formulaires numérisées et un organigramme qui est dûment autorisée et montre qu’une mise à jour ou un changement peut avoir lieu. Le maillon faible est le traitement de ce changement dans vos systèmes de base et des données. il reste souvent fait manuellement et des erreurs se produisent. Four dispose d'une équipe talentueuse de consultants qui développent le GPE et se targuent d'offrir des solutions entièrement intégrées qui assurent que vous avez un système totalement fonctionnel, étanche et efficace.

Consolidation, reporting et demandes de renseignements

Vous voulez mettre en évidence les tendances, les modèles et les exceptions dans vos données opérationnelles et financières? Four Solutions Entreprises offre une gamme d’outils de rapports et d'enquête qui peuvent vous aider à réaliser le type de rapports voulus, à moindre coût - sans frais d’administration informatique trop élevés. A Four, Les outils de consolidation ont été conçus pour fonctionner dans les environnements les plus exigeants, et l'amélioration de nos processus d'affaires et les solutions électronique de l’organigramme sont toujours conçus avec la simplicité comme principe directeur.

Digital Signatures

Les signatures numériques remplacent votre signature manuscrite sur un document que vous pourriez normalement avoir à signer. Le processus est favorisé dans de nombreuses organisations où les flux de travail, APGE et la numérisation des documents ont été adoptés. Four peut vous aider à choisir le bon outil pour votre entreprise et assurer que vous appliquez des signatures numériques au bon moment et aussi efficacement que possible. Appliquer un cachet chaque jour ne contribue guère à améliorer les systèmes, alors que des systèmes bien déployés aident les cadres supérieurs et les administrateurs à utiliser leur temps plus efficacement et à encore mieux rationaliser votre processus d'affaires.

En savoir plus sur la manière dont Four Solutions Finances peut vous aider

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