Finanzas

La estandarización y la simplificación son los principios que guían y adopta Four. Muchas organizaciónes nos solicitan para ayudarles a racionalizar sus operaciones mendiante procesos de mejoramiento empresarial o para soluciones de flujo de trabajo. Hemos visto que ésto a beneficiado a un gran número de empresas y a asociaciones sin fines de lucro, asegurando el no tener que preocuparse de que la interpretación de su información, las repercusiones de tener datos inconsistentes, duplicados, desajustados o descuidados. Las siguientes secciones detallan parte del trabajo que hacemos con las finanzas de nuestros clientes y equipos de operaciones cuando entregamos el mejoramiento del proceso empresarial y flujo de trabajo.

Gestión Corporativa

Es crucial para el buen funcionamiento de una empresa la digitalización de un nuevo registro de cuentas, una conexion VPN desde su firewall o cambiar los permisos de los usuarios de informática, localización y autorizar un cambio de derechos, permisos, datos corporativos o acceso de empleados. Four le ayuda a transformar los procesos lentos con papel a procesos electrónicos con una autorización electrónica integrada, de acuerdo que cada vez un formulario es autorizado el proceso se convierte en darle a un botón en vez de una entrada de datos. Esto no sólo ayuda a racionalizar los procesos empresariales, sino que inculca unos estándares en toda su empresa, algo que a la vez proporciona una consistencia por todos los grupos de su empresa, operaciones y departamentos.

Gestión de Fondos en Efectivo

¿Es usted capaz de desarrollar un pronóstico oportuno y preciso de sus balances de saldo en caja? ¿Tiene control de sus cuentas pendientes y soluciones para gestiónar facturaciones que le puedan ayudar a reducir los dias de saldos pendientes? Four le puede ayudar a aumentar su control sobre estos temas de efectivo e inversiones, puede ayudar a maximizar su uso de reservas económicas y asegurar que el desarrollo de los proyectos de capital intensivo estén bien abastecidos y que cualquier desembolso este bien planificado.

Reconocimiento de Ingresos & Seguro de Ingresos

Sea usted una empresa de telecomunicaciónes con cuestiones de seguro de ingresos o una empresa con ingresos diferidos, sus normativas necesitan un constante repaso y los cálculos de cuentas deben ser cuidadosamente controladas, ya que se pueden convertir en cuestiones complejas y pesadas. Hasta las empresas más sencillas necesitan producir números e informes rápida y sencillamente, demasiado a menudo los sistemas están anticuados, son incómodos y basados en hojas de cálculo. Four le puede ayudar a transformar estos procesos de una manera positiva a la que le puede preguntar y conciliarse rápidamente sin preocuparse de cometer algún desajuste financiero.

Conformidad SOX

La conformidad SOX (Sabarnes-Oxley) ha causado grandes debates en cuanto a su eficacia y coste - pero muchas compañías americanas y aquellas sujetas al NYSE deben adherirse a sus regulaciones. De esta manera deje de ver SOX como algo que le cohiba y empiece a utilizar procesos de mejoramiento empresarial inteligentes y soluciones para el flujo de trabajo que le puedan ayudar a mejorar su negocio. Four vé que muchas empresas invierten muchísimo en documentar todo cambio en cada sistema operativo, en principio una buena idea pero algo que en la realidad cuesta mantener ágil para reaccionar y dificil de aceptar nuevos cambios. Adoptando el sistema SOX de forma correcta - de manera que un proceso se hace más facil y más racionalizado su empresa empezará a sentir los beneficios de SOX y verá mejoras de rentabilidad, participación en el mercado y lealtad de su clientela.

Sería un placer para Four el poder debatir con usted cómo ayudarle a adaptar el mejoramiento del proceso empresarial basado en sus requisitos de SOX en partes pequenas para que pueda ver las ventajas en vez de verlo como un cambio corporativo significativo. Una vez se haya desplegado SOX en sus diversas operaciones, le podemos ayudar a consolidar su función auditorial utilizando nuestro mando de control para buscar anomalías, penetrándonos en los datos para asegurar que su empresa está conforme y le sea posible apuntar cualquier anomalía rápidamente.

Planificación Financiera & Preparando el Presupuesto

Preparar el presupuesto en muchas organizaciónes significa un mal presagio o es siempre un proceso que tarda demasiado, algo que esta mal hecho y que da bajos resultados. La razón es a menudo el desajuste de cuentas y operaciones y el sobreuso de hojas de cálculo que se hacen cada vez más complicadas y menos comprensibles con cada nueva versión y cada presupuesto modificado. En contraste, Four le ayuda a que su empresa se enfoque en sus goles y transformen ésto en una preparación de presupuesto más inteligente, donde el usuario no necesita entender el impacto de adquirir un recurso que requiere amortización, fondos y mantenimiento. Los directores pueden concentrarse en las vias de ingresos y campaňas de marketing sin la complicación de deudores, impuestos e ingresos diferidos. Four le puede ayudar a racionalizar el proceso al completo y hacer que los resultados sean entendidos sencillamente por todos dentro de la organización.

Gastos de Empleados & Per Diems

La mayoría de empresas procesan cientos y miles de gastos, a menudo conocidos como per diems. Con una solucion integrada de gestión de gastos de Four, puede eliminar conjeturas y errores - asegurando la precision y exactitud de sus datos para informes internos y conformidad fiscal. También puede eliminar que empleados reclamen por actividades fuera del ambiente corporativo, reduciendo conflictos y el tiempo perdido ajustando estas simples cuestiones, como por ejemplo el presupuesto diario de una cena mientras se viaja o el precio de una noche de estáncia en un hotel. Dentro de las ventajas que podra usted ver se encuentrara con que los informes de impuestos se hacen cada vez más sencillos y el proceso de recibos se convertirá en algo más directo.

Integración

¿Sus empleados de operaciones y finanzas están incorporando datos a sistemas distintos o están reconciliando las diferencias entre ellos? Están aňadiendo valor o simplemente sumando? Four le puede ayudar a gestiónar su información corporativa, proporcionando consistencia y estándares por toda su organización para que la información no falle, sea de confianza y sea fácil de gestiónar. Hacemos ésto mediante el mejoramiento del proceso empresarial y un flujo de trabajo lo suficientemente ágil para coleccionar y autorizar datos pero para que también se entreguen éstos datos a su base de datos corporativa electronicamente. Four tiene un equipo de diseňo altamente exitoso y dotado, que pueden ayudarle con una pequena interrelación entre sus datos o pueden desarrollar sistemas exhaustivos con mecanismos anti-fallo y administracion rutinaria, todo digitalizado, para que usted pueda completar decenas de miles de transacciones cada hora con total confianza.

Consolidación, Cobertura Informativa & Investigación

¿Quiere destacar las tendencias, los patrones y las excepciones de sus datos operativos y financieros? Four le ofrece una gama de herramientas informativas y de investigación, que pueden ayudarle a conseguir la cobertura informativa que necesita de manera rentable y sin gastos generales de Informática elevados. Las herramientas de consolidación de Four, has sido diseňadas para que funcionen en los ambientes que requieren la más alta exactitud y nuestro mejoramiento del proceso empresarial y soluciones para el flujo de trabajo están siempre diseňados con los principios de sencillez.

Firmás Digitalizadas

Las firmas digitalizadas reemplazan su firma escrita en cualquier documento que normalmente tenga que firmar. Éste proceso lo prefieren muchas empresas que han optado y adaptado el flujo de trabajo, el mejoramiento del proceso empresarial y la digitalización del documento. Four le puede ayudar a elegir la herramienta correcta para su empresa y asegurarse de que emplee las firmas digitales en el momento adecuado y lo más eficazmente posible. Sellando todo, todos los dias no hace mucho para mejorar sus sistemas, mientras que un sistema bien utilizado puede ayudar a encargados y a directores, a utilizar su tiempo más eficientemente y racionalizar su proceso empresarial aun más.

Aprenda más sobre las soluciones para finanzas de Four Business Solutions le pueden ayudar

▲ Volver arriba

Links Relacionados

RCT Homes son los primeros en aplicar la contabilidad a viviendas de la seguridad social (PDF/560KB)
Philip Morris ve mejoras espectaculares con el manejo de Four (PDF/335KB)
Wandle consigue eficacia en su departamento de adquisiciones al igual que en el resto de su enfoque de contabilidad (PDF/168KB)

Go Social: